• Dokumenty

Dokumenty

    • Informacje dla Rodziców/Opiekunów Prawnych

      • Informacje dla Rodziców/Opiekunów Prawnych

      • 01.09.2026 04:31
      • 2026-09-01
        Rozpoczęcie roku szkolnego. Pakiet
         
         

      •  

        Szanowni Państwo,

         

        Mając na uwadze fakt, że rodzice/opiekunowie prawni składają na początku roku szkolnego oświadczenia dotyczące realizacji przez szkołę/przedszkole zadań własnych, w tym wynikających m. in. z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737), ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.), poniżej przedstawiam Państwu treść obowiązków informacyjnych, które należy spełnić wobec osób, których dane dotyczą. Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm.) – zwanego dalej: „ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych” lub „RODO” - określają jakie informacje powinny być przekazywane podmiotom danych (tj. osobom, których dane dotyczą). Niemniej przepisy ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie stanowią w jaki sposób obowiązek ten powinien być spełniony. W sytuacji, gdy dane osobowe są pozyskiwane od osoby, której dane dotyczą, podstawą realizacji obowiązku informacyjnego jest art. 13 ust. 1 i 2 ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przepis ten stanowi, że administrator (szkoła/przedszkole) przekazują osobie, której dane dotyczą – podczas pozyskiwania danych – m. in. informacje dotyczące celu przetwarzania danych oraz podstawy prawnej. Z kolei w przypadku gromadzenia danych osobowych z innych źródeł niż od osoby, której dane dotyczą, podstawą realizacji obowiązku informacyjnego jest art. 14 ust. 1 i 2 ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

        Poniżej w załączeniu treść wybranych obowiązków informacyjnych

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z organizacją nauki religii

         

        Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.) „Publiczne przedszkola i szkoły podstawowe organizują naukę religii na życzenie rodziców, publiczne szkoły ponadpodstawowe na życzenie bądź rodziców, bądź samych uczniów; po osiągnięciu pełnoletności o pobieraniu nauki religii decydują uczniowie”. Stosownie do art. 12 ust. 2 ww. ustawy o systemie oświaty „Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania w porozumieniu z władzami Kościoła Katolickiego i Polskiego Autokefalicznego Kościoła Prawosławnego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych określa, w drodze rozporządzenia, warunki i sposób wykonywania przez szkoły zadań, o których mowa w ust. 1”. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”) oraz art. 9 ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą”). Realizując obowiązek informacyjny należy wskazać m. in. okres przez który dane osobowe będą przechowywane (a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu). Mając na uwadze fakt, że zarówno przepisy ww. ustawy o systemie oświaty, jak również rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 983) nie określają okresu przechowywania danych osobowych w związku z organizacją nauczania religii, rekomendowane jest ustalenie tego okresu w oparciu o postanowienia jednolitego rzeczowego wykazu akt przyjętego w danej jednostce. Ponadto administrator jest zobowiązany przekazać osobie, której dane dotyczą m. in. informacje o odbiorcach danych osobowych.

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                            w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizowania nauki religii. 
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach. Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z organizacją stołówki

        Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737) „W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów, szkoła może zorganizować stołówkę”. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi”). W związku z tym osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do sprzeciwu (art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Jak wynika z decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 18 lutego 2020 r. (znak: ZSZZS.440.768.2018) „Zgodnie z art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2019 r., poz. 1148) w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów, szkoła może zorganizować stołówkę. W związku z tym stwierdzić należy, że podstawą przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych dzieci w związku z realizacją tego zadania szkoły nie mogła być zgoda, ponieważ podstawą do przetwarzania danych osobowych dzieci w tym celu przez Szkołę jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest zgodne z prawem między innymi gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Oznacza to, że Szkoła przetwarza dane osobowe ucznia na podstawie przepisów prawa, wykonując swoje ustawowe zadania. Nie potrzebuje zatem odrębnej zgody rodziców bądź pełnoletniego ucznia na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją tych zadań, tj. świadczeniem usług przez stołówkę szkolną. Realizując te usługę Szkoła może przetwarzać tylko te dane osobowe ucznia, które są niezbędne do świadczenia usług stołówki szkolnej. Wskazać należy, że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wskazują rodzaj danych jakie Szkoła może pozyskiwać od swoich uczniów. Żaden z nich nie zezwala Szkole na przetwarzanie (pozyskiwanie i gromadzenie) danych biometrycznych (których przetwarzanie jest co do zasady zakazane w art. 9 ust. 1 RODO) uczniów w celu realizacji tego zadania” –

        źródło: https://uodo.gov.pl/decyzje/ZSZZS.440.768.2018

        Jak wynika z treści przywołanej decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych nie jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Nie należy jednak utożsamiać zgody na przetwarzanie danych osobowych m. in. z deklaracją dotyczącą korzystania z posiłków w stołówce szkolnej.

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                          w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
        2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl   lub pisemnie na adres Administratora.
        3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów (organizacja stołówki szkolnej).
        4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia prawidłowej realizacji zadań opiekuńczych, w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju uczniów (organizacja stołówki szkolnej).
        5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5  lat.   \
        6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
        7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
        5. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
        1. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z zapewnieniem zajęć świetlicowych dla uczniów

         

        Zgodnie z art. 105 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737) „Szkoła podstawowa oraz szkoła prowadząca kształcenie specjalne, o której mowa w art. 127 ust. 1, jest obowiązana zapewnić zajęcia świetlicowe dla uczniów, którzy pozostają w szkole dłużej ze względu na: 1) czas pracy rodziców - na wniosek rodziców; 2) organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia opieki w szkole”. Stosownie do art. 105 ust. 2 ww. ustawy Prawo oświatowe „Świetlica zapewnia zajęcia świetlicowe uwzględniające potrzeby edukacyjne oraz rozwojowe dzieci i młodzieży, a także ich możliwości psychofizyczne, w szczególności zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów, zajęcia zapewniające prawidłowy rozwój fizyczny oraz odrabianie lekcji”. Warto jednocześnie zwrócić uwagę na stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (obecnie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) opublikowane na archiwalnej stronie internetowej Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych: „Z przytoczonych powyżej przepisów nie wynika, by placówka oświatowa na potrzeby zapisania dziecka do świetlicy szkolnej mogła żądać od rodziców takich danych, jak ich miejsce zatrudnienia, stanowisko oraz wynagrodzenie. Tym samym brak jest podstawy prawnej do przetwarzania (m.in. gromadzenia) takich danych osobowych. Ich pozyskiwanie może zaś prowadzić do naruszenia art. 26 ustawy o  ochronie danych osobowych, zgodnie z którym, administrator danych (w tym przypadku szkoła) przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w  celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były: przetwarzane zgodnie z prawem (pkt 1), zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami (pkt 2), merytorycznie poprawne i  adekwatne do celów, w jakich są przetwarzane (pkt 3)”

        – źródło: https://archiwum.giodo.gov.pl/318/id_art/3804/j/pl (strona archiwalna).

        Stanowisko to jest aktualne w odniesieniu do zakresu danych osobowych, które nie powinny być przetwarzane przez administratora.

         

        Poniżej treść obowiązku informacyjnego

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                          w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia zajęć świetlicowych dla uczniów, którzy pozostają w szkole dłużej ze względu na: 1) czas pracy rodziców – na wniosek rodziców; 2) organizację dojazdu do szkoły lub inne okoliczności wymagające zapewnienia opieki w szkole.
          4.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w  związku                            z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowy, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z zapewnieniem dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych

        Zgodnie z art. 155 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737) „W celu zapewnienia dziecku podczas pobytu w publicznym przedszkolu, oddziale przedszkolnym w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formie wychowania przedszkolnego, publicznej szkole i publicznej placówce, o której mowa w art. 2 pkt 8, odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo-wychowawczych rodzic dziecka przekazuje dyrektorowi przedszkola, szkoły lub placówki uznane przez niego za istotne dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka”. Przepis ten stanowi, że to rodzic/opiekun prawny przekazuje dyrektorowi przedszkola, szkoły lub placówki dane osobowe, które są z perspektywy przedstawiciela ustawowego dziecka istotne w celu zapewnienia odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi”). Przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, dotyczących stanu zdrowia dziecka, jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO („przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą”). Jednocześnie warto przywołać stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące udzielania informacji przez telefon w sytuacjach nagłych: „Szkoły powinny być przygotowane na to, by w nagłych sytuacjach móc skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia tak, aby móc przekazywać lub pozyskiwać niezbędne informacje. Dzięki temu nie powinno dochodzić do sytuacji, w której odmawia się prawnemu opiekunowi lub osobie upoważnionej udzielenia informacji o nagłym zdarzeniu czy zaistniałym niebezpieczeństwie dotyczącym dziecka. W sytuacjach kryzysowych zazwyczaj nie ma potrzeby udzielania szczegółowych informacji o stanie zdrowia. Wystarczającymi informacjami przekazywanymi przez telefon może być np. wskazanie, gdzie obecnie znajduje się dziecko, miejsce zdarzenia, rodzaj zdarzenia. Udostępnienie informacji o przebywaniu dziecka w szpitalu będzie miało oparcie w przesłance określonej w art. 9 ust. 2 lit. c RODO – tj. jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody. Konieczna jest jednak ostrożność, komu udziela się takich informacji” – źródło:

        https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/p/ochrona-danych-osobowych-w-szkolach-i-placowkach-oswiatowych-poradnik (strona archiwalna).

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                           w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan  kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo – wychowawczych. Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
        6. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

         

          1. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z organizacją wycieczek szkolnych

         

        Zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055) „Publiczne przedszkola, szkoły i placówki, zwane dalej "szkołami", mogą organizować dla uczniów krajoznawstwo i turystykę”. Stosownie do § 4 ust. 1 ww. rozporządzenia MEN „Krajoznawstwo i turystyka są organizowane w formie: 1) wycieczek przedmiotowych - inicjowanych i realizowanych przez nauczycieli w celu uzupełnienia programu wychowania przedszkolnego albo programu nauczania w ramach jednego lub kilku przedmiotów, 2) wycieczek krajoznawczo-turystycznych o charakterze interdyscyplinarnym, w których udział nie wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, organizowanych w celu nabywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania tej wiedzy w praktyce, 3) specjalistycznych wycieczek krajoznawczo-turystycznych, w których udział wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego, sprawnościowego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, a program wycieczki przewiduje intensywną aktywność turystyczną, fizyczną lub długodystansowość na szlakach turystycznych - zwanych dalej <<wycieczkami>>”. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przepis § 5 ww. rozporządzenia MEN stanowi, że „Organizację i program wycieczki dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, kondycji, sprawności fizycznej i umiejętności”. W sytuacji, w której administrator będzie przetwarzać dane dotyczące stanu zdrowia dziecka, w związku z organizacją wycieczki, przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych będzie art. 9 ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Nierzadko wizerunki uczestników wycieczek są utrwalane (np. w formie fotografii) i rozpowszechniane na stronie internetowej szkoły/przedszkola. Administrator jest zobowiązany wówczas odebrać odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w związku z promowaniem wycieczek organizowanych w kraju i za granicą, jak również zrealizować obowiązek informacyjny.

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                            w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizowania dla uczniów krajoznawstwa i turystyki w formie wycieczek.
          4.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. Podstawą przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wyróżnianiem uczniów za osiągnięcia                                        edukacyjne na uroczystościach szkolnych

        Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych „Publiczne wyczytywanie w czasie uroczystości szkolnej imion i nazwisk uczniów wyróżnionych za wybitne osiągnięcia edukacyjne uznać należy za czynności dozwolone i niewymagające uprzedniej zgody opiekuna prawnego ucznia - albo w przypadku ucznia pełnoletniego - przez samego ucznia. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty i ustawą Prawo oświatowe, szkoła nie potrzebuje zgody, jeśli przetwarza dane uczniów w celach wynikających z tych ustaw, a związanych z nauką i wychowaniem uczniów, a zatem w ustawowych celach oświatowych. Pobyt w szkole służy nie tylko edukacji przedmiotowej, ale także edukacji społecznej, wyrabianiu właściwych postaw, zachowań, to najlepszy czas dla ucznia na „zaszczepienie” wzorców postępowania. O tej prospołecznej i wychowawczej roli szkoły wspominają już pierwsze uregulowania ustawy Prawo oświatowe. Zgodnie z jej art. 1 pkt 1, system oświaty, którego nieodzownym elementem jest szkoła, zapewnia realizację prawa każdego obywatela Rzeczpospolitej Polskiej do kształcenia się oraz prawa dzieci i młodzieży do wychowania i opieki (…). Punkt 2 stanowi, że celem systemu oświaty jest wspomaganie przez szkołę wychowawczej roli rodziny. Punkt 3 natomiast wspomina o wspieraniu dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze fizycznej, emocjonalnej, intelektualnej, duchowej i społecznej (…).To na szkole jako instytucji ciąży obowiązek kreowania właściwych postaw, formowania pozytywnych zachowań i odruchów. Temu niewątpliwie służy prezentowanie społeczności szkolnej osób, które właściwą postawą w trakcie roku szkolnego i ciężką pracą zasługują na szczególne wyróżnienie. Tym samym spełniona jest w takiej sytuacji przesłanka legalności określona w art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Gdyby jednak w ocenie opiekunów prawnych ucznia wspomniana praktyka godziła w jego dobro, opiekunowie prawni takiego ucznia mogą skorzystać z unormowań art. 21 ust. 1 RODO regulującego prawo do sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją takiej osoby. Podsumowując, przetwarzanie danych osobowych polegające na wyróżnianiu uczniów za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych służy realizacji zadania w interesie publicznym tj., wspierania wychowawczej roli rodziny, prawa dzieci do wychowania oraz wspierania dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze emocjonalnej, intelektualnej i społecznej. Takie przetwarzanie ma zatem oparcie w przesłance określonej w art. 6 ust. 1 lit. e RODO” –

        źródło:

        https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/p/ochrona-danych-osobowych-w-szkolach-i-placowkach-oswiatowych-poradnik

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                            w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wyróżniania uczniów za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. wspierania wychowawczej roli rodziny, prawa dzieci do wychowania oraz wspierania dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze emocjonalnej, intelektualnej i społecznej.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj.5 lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
        6. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku przetwarzaniem danych osobowych w ramach działalności rady rodziców

        Zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737) „W szkołach i placówkach, z zastrzeżeniem ust. 6, działają rady rodziców, które reprezentują ogół rodziców uczniów”. Jak wynika ze stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych „Odpowiadając na pytanie jednego z inspektorów UODO stwierdził, że administratorem danych osobowych rodziców uczestniczących w radzie rodziców, jak i danych przetwarzanych na jej posiedzeniach jest szkoła, w ramach której ta rada działa, nie zaś sama rada rodziców. Rada rodziców jest wewnętrznym organem szkoły, który reprezentuje ogół rodziców uczniów. Jej działanie regulują art. 83 i 84 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996). Tworzenie rady rodziców jest obligatoryjne (za wyjątkiem szkół i placówek artystycznych określonych w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego). Rada rodziców posiada określone w ustawach samodzielne kompetencje, jednak mimo to nie można jej uznać za administratora danych osobowych, bowiem jest to organ wewnętrzny szkoły o charakterze społecznym, działający w ramach jej struktury organizacyjnej, nie posiadający osobowości prawnej. Rada rodziców nie ma również charakteru jednostki organizacyjnej i nie została wyposażona w przymiot zdolności prawnej (vide wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 22 czerwca 2017 r., sygn. akt I OSK 2505/16). Co więcej zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem rada rodziców nie ma zdolności sądowej, tzn. nie jest osobą fizyczną, osoba prawną, nie jest także jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną. Nie jest również organizacją społeczną w rozumieniu art. 33 § 2 k.p.a. uprawnioną do występowania w interesie rodziców uczniów (vide postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 8 czerwca 2016 r., sygn. II SA WA 754/16; postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 14 czerwca 2012 r., sygn. I OZ 421/12; postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 16 lutego 2009 r., sygn. I OSK 121/09)” – źródło: https://archiwum.uodo.gov.pl/p/archiwum-newslettera-dla-iod

         

        W związku z tym, realizując obowiązek informacyjny należy wskazać szkołę jako administratora. Rada rodziców nie jest odrębnym podmiotem, który samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                            w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zadań rady rodziców.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych członków rady rodziców w związku z publikacją tych danych na stronie internetowej administratora, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. zgoda osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj.  5  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz usunięcia danych osobowych (dotyczy publikacji danych osobowych na stronie internetowej administratora);
        6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Podanie danych osobowych w celu publikacji na stronie internetowej administratora jest dobrowolne.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępniane odbiorcom strony internetowej administratora (dotyczy członków rady rodziców, którzy wyrazili zgodę na publikację danych osobowych na stronie internetowej administratora).

         

         

         

        ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

         

        Wyrażam zgodę na publikację moich danych osobowych w rodzaju: imię i nazwisko w związku z publikowaniem na stronie internetowej szkoły informacji o składzie rady rodziców zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, ze zm.).

        Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

         

        *niewłaściwe skreślić

                                                                                                  ………………………………..

                                                                                                       (data, czytelny podpis)

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w stosunku do osób upoważnionych do odbioru dziecka

         

        Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych „Rozstrzygając wątpliwości, jaka przesłanka jest podstawą przetwarzania danych zawartych w upoważnieniu do odbioru dziecka z przedszkola lub szkoły, administrator powinien w pierwszej kolejności dokonać analizy przepisów ustawy Prawo oświatowe, które wskazują na zakres zadań i obowiązków przedszkola (szkoły) w zakresie zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa dziecka.

        Przepisy ustawy Prawo oświatowe wskazują, że statut przedszkola powinien zawierać m.in. szczegółowe zasady przyprowadzania i odbierania dzieci z przedszkola przez rodziców lub upoważnioną przez nich osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo (art. 102 ust. 1 pkt 6). A zatem można zasadnie przyjąć, że w przypadku przedszkola zastosowanie może mieć przesłanka wskazana w art. 6 ust. 1 lit. e RODO łącznie z przepisem krajowym, jakim jest art. 102 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego. Natomiast w przypadku przedszkoli niepublicznych art. 6 ust. 1 lit. e RODO i art.  102 ust. 1 pkt 6 w zw. z art. 172 ust. 3 Prawa oświatowego.

        W przypadku szkół publicznych należy mieć na uwadze brzmienie art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe, zgodnie z którym dyrektor szkoły wykonuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę lub placówkę. Można zatem przyjąć, że w przypadku szkoły publicznej zastosowanie może mieć przesłanka wskazana w art. 6 ust. 1 lit. e RODO łącznie z przepisem krajowym, tj. art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe.

        W przypadku szkół niepublicznych  - zgodnie z brzmieniem art. 172 ust. 2 pkt 3 Prawa oświatowego -  statut szkoły lub placówki niepublicznej powinien określać organy szkoły lub placówki oraz zakres ich zadań. Wobec powyższego w przypadku szkoły niepublicznej podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 172 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo oświatowe” – źródło: https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/225/1466

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan  (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                          w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan  kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom.
          5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie – wpisujemy dane jakie pozyskujemy
          6. Dane osobowe zostały pozyskane od rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
          7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj.  10 lat.
          8. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;
        6. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wykonywaniem zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych, zagwarantowaniem dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianiem obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej

         

        Obowiązek informacyjny to jeden z kluczowych obowiązków, który zakresem treściowym obejmuje szereg informacji. Fakt, iż na etapie postępowania rekrutacyjnego przekazano podmiotom danych informacje dotyczące m. in. administratora, celu przetwarzania danych bądź podstawy dopuszczalności przetwarzania nie oznacza, iż wraz z początkiem roku szkolnego szkoła nie ma obowiązku informować o innych czynnościach przetwarzania danych osobowych. Jako przykład należy wskazać – zgodnie ze stanowiskiem UODO zawartym w prezentacji dot. obowiązku informacyjnego w szkole – cel związany z realizacją zadań oświatowych (w tym prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej). Obowiązek informacyjny powinien być zrealizowany w przejrzysty i przystępny dla odbiorcy sposób. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 50).

         

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                           w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych, zagwarantowaniem dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianiem obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.
          4.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty , aktów wykonawczych do ww. ustaw, w tym rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Podstawą dopuszczalności przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 50  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,  a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego

         

        Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego – wierzycielem jest szkoła podstawowa, w obwodzie której mieszka dziecko (art. 33 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe). Tym samym to ten podmiot będzie administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu kontrolowania spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. Gmina jest organem egzekucyjnym, a więc będzie administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym. Ustawa Prawo oświatowe nie przewiduje odroczenia spełnienia obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w formie decyzji dyrektora publicznej szkoły podstawowej, w obwodzie której mieszka dziecko.

         

        Spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego – decyzję w tym zakresie podejmuje na wniosek rodziców właściwe publiczne, bądź niepubliczne przedszkole (administrator).

         

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                            w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan  kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.
          4.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. W przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, dane osobowe będą przetwarzane również na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku szkolnego

         

        Spełnianie obowiązku szkolnego – wierzycielem jest szkoła podstawowa, w obwodzie której mieszka dziecko. Tym samym to ten podmiot będzie administratorem danych przetwarzanych w celu kontrolowania spełniania obowiązku szkolnego.

         

        Odroczenie spełniania obowiązku szkolnego - „Dyrektor publicznej szkoły podstawowej, w obwodzie której dziecko mieszka, na wniosek rodziców, odracza rozpoczęcie spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego o jeden rok szkolny” (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo oświatowe) – zatem to publiczna szkoła podstawowa będzie administratorem danych przetwarzanych w celu wydania decyzji o odroczeniu spełniania obowiązku szkolnego.

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                           w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku szkolnego.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. W przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, dane osobowe będą przetwarzane również na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wydawaniem decyzji w zakresie zezwolenia spełniania obowiązku szkolnego poza szkołą

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pan (dziecka) danych osobowych  jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;   
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan  kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wydawaniem decyzji w zakresie zezwolenia spełniania obowiązku szkolnego poza szkołą.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 10  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wydawaniem decyzji w zakresie zezwolenia spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pana (dziecka)  danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wydawaniem decyzji w zakresie zezwolenia spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest  art. 6 ust. 1 lit. c RODO)  w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe . Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 10  lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wydawaniem decyzji w zakresie odroczenia spełniania obowiązku szkolnego

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pana (dziecka)  danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wydawaniem decyzji w zakresie odroczenia spełniania obowiązku szkolnego.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 10 lat.  
          6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

        Przetwarzanie danych osobowych w celu wydania legitymacji szkolnej

         

                    Zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.) „Świadectwo szkolne promocyjne, świadectwo ukończenia szkoły i legitymację szkolną wydaje szkoła i szkoła polska”. W związku z tym, że szkoła przetwarza dane osobowe uczniów w celu wydania legitymacji szkolnej, powinna spełnić obowiązek informacyjny. Poniżej załączono treść obowiązku informacyjnego.

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wydawaniem legitymacji szkolnych

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1) Administratorem Pani/Pana (dziecka)  danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;   

        2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.

        3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania legitymacji szkolnej.

        4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. W sytuacji, w której Administrator będzie przetwarzać dane osobowe szczególnych kategorii, przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych będzie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

        5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat.  

        6) Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

        a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        8) Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.

        9) Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,  a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

        Przetwarzanie danych osobowych w celu wydania mLegitymacji szkolnej

         

        Zgodnie z § 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.) „Szkoła, wydając legitymację szkolną, może wydać uczniowi, któremu nadano numer PESEL, dodatkowo, mLegitymację szkolną stanowiącą dokument elektroniczny przechowywany i prezentowany przy użyciu oprogramowania przeznaczonego dla urządzeń mobilnych, o którym mowa w art. 19e ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), zwaną dalej «mLegitymacją szkolną»”. W związku z tym, że szkoła przetwarza dane osobowe uczniów w celu wydania mLegitymacji szkolnej, powinna spełnić obowiązek informacyjny. Poniżej załączono treść obowiązku informacyjnego.

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

        1) Administratorem Pani/Pana (dziecka)  danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;

        2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan  kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.

        3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania mLegitymacji szkolnej.

        4) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty  oraz rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków  i służy realizacji zadania w interesie publicznym tj. wydania mLegitymacji szkolnej. W sytuacji, w której Administrator będzie przetwarzać dane osobowe szczególnych kategorii, przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych będzie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

        5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj.5  lat.  

        6) Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

        7) W związku z przetwarzaniem  danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

        a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

        b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

        c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

        d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO;

        e) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

        f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

        8) Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

         

         

         

         

         

        Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z wydawaniem legitymacji przedszkolnych

         

        Zgodnie z § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.) „Legitymację przedszkolną, zaświadczenie o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i informację o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej wydaje odpowiednio dyrektor publicznego i niepublicznego przedszkola i szkoły podstawowej oraz osoba kierująca inną formą wychowania przedszkolnego”.

         

         

         

         

         

         

        OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pana (dziecka) danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania legitymacji przedszkolnej.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO(przetwarzanie jest  niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. W sytuacji, w której Administrator będzie przetwarzać dane osobowe szczególnych kategorii, przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych będzie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. 5 lat.  
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać.
          2. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów praw

         

         

         

         

         

         

         

        Rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego (zerówki)

         OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

          1. Administratorem Pani/Pana (dziecka) danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny                                  w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 – 400 Słupca, tel. 632 757 122, adres e-mail; sekretariat@zspmlodojewo.pl;
          2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
          3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego do oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej.
          4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Podstawą dopuszczalności przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
          5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych. Okres przechowywania danych osobowych został określony w art. 160 ustawy Prawo oświatowe. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w publicznej szkole, które przeprowadzały postępowanie rekrutacyjne, przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
          6. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
          7. W związku z przetwarzaniem  danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
        2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        5. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
          1. Podanie danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. 
          2. Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie Administratora.

         

         

      • Wróć do listy artykułów

    • Kontakty

      • Zespół Szkolno-Przedszkolny w Młodojewie
      • dyrektor@zspmlodojewo.pl, sekretariat@zspmlodojewo.pl, nauczycielesp@zspmlodojewo.pl, wychowawcysp@zspmlodojewo.pl, psycholog@zspmlodojewo.pl, pedagog@zspmlodojewo.pl,, pmlodojewo@zspmlodojewo.pl, ppiotrowice@zspmlodojewo.pl
      • Młodojewo 92,
        62 - 400 Słupca,
        Poland
      • tel. 48 63 275 71 22

    • Logowanie